御社の業務にシステムを合わせる。
「セミオーダー型」プライベートクラウド。
Fleet Cost Managerは、一般的なSaaSのように『システムに人間の業務を合わせる』必要はありません。最新のAIエンジンと強固なデータベースをベース(基本機能)としつつ、御社専用の環境を構築。独自の帳票や業務フローに合わせてAIをチューニングしてから納品します。「ゼロからのフルスクラッチ開発の柔軟性」と、「SaaSの導入スピード・低コスト」を両立しています。
導入後も安心。透明性の高い「2段階」の料金体系
Fleet Cost Managerは、導入時の「環境構築・カスタマイズ費用(初期費用)」と、
導入後の「月額サブスクリプション費用」のみで構成されています。
① 初期費用環境構築・カスタマイズ
オーダーメイド算定 (FP法)
ベースとなる基本機能はすでに完成しているため、お客様が追加で希望される「独自の帳票出力」や「他システム連携」の差分のみを算出し、無駄のない適正な価格をご提示します。
FP法によるお見積りの詳細へ② 月額費用サブスクリプション
使った分だけ [シミュレーションあり]
強固なセキュリティ環境の維持と最新AIの利用料がすべて含まれたランニングコストです。管理車両数に応じた柔軟なスケーリングが可能です。
お見積りシミュレーターへどんぶり勘定はしません。
国際標準「FP(ファンクションポイント)法」による厳格な見積もり。
「システム開発の見積もりは、なぜ高いのか分からない」。そんなブラックボックスを解消するため、当方ではソフトウェアの規模測定の国際標準規格である「ファンクションポイント(FP)法」を採用しています。
エンジニアの「勘」や「〇〇人月」といった曖昧な基準ではなく、お客様が実際に利用する「画面」や「機能」「データ」の数と複雑さを定量的にポイント化し、根拠のある適正な価格のみをご提示します。
FP法はどうやって計算される? (FCMの機能での具体例)
FP法では、追加開発する機能を「データ(記憶するもの)」と「トランザクション(処理するもの)」に分け、それぞれの複雑さに応じてポイントを付与します。
① 外部入力
(データを登録する機能)
扱う項目数(日付、金額、店舗名など)と、ファイルのアップロードという複雑さを考慮し、ポイントを算出します。
② 外部出力
(データを計算して表示する機能)
単純なデータ表示ではなく、背後で複雑な会計ロジックの演算処理を伴う点などを評価し、ポイントを算出します。
③ 内部論理ファイル
(システムが保持するデータ)
保持するマスタデータの属性(車番、車種、車検日、所属部署など)の多さに応じてポイントを算出します。
これらのポイントの合計に、AI連携やセキュリティ要件などの「複雑度係数」を掛け合わせてシステム全体の規模を正確に割り出します。ベースとなる基本機能はすでに完成しているため、お客様が追加で希望される「独自の帳票出力」や「他システム連携」の差分のみをFP法で算出し、無駄のないお見積りをお約束します。
月額費用の内訳
SaaSライクな「使った分だけ」の従量課金モデルを採用。
以下の3つの要素を組み合わせてランニングコストが決定します。
A. ベースプラットフォーム利用料
御社専用のプライベートクラウド環境のサーバー維持費、高いセキュリティ水準の維持管理、およびシステム保守管理の基本費用です。
B. 車両・アカウントライセンス料
管理する車両の台数(または利用するドライバーの人数)に応じたライセンス費用です。無駄な固定枠を抑え、事業規模の増減に合わせて柔軟にスケール可能です。
C. AI(Gemini)解析
プロセッシング料
レシートや手書き日報を読み取るためのAI通信料です。毎月一定の基本解析枠が含まれており、超過分のみご請求する無駄のないシステムです。
月額費用には以下の「安心のサポート」がすべて標準付帯します。
専任担当者のチャットサポート
導入後の操作の疑問や設定変更などを、Slack / Chatwork等を通じて即座に解決へ導きます。
法令改正伴う無償アップデート
電子帳簿保存法やインボイス制度など、外部要因による税制改正・法令変更へも定額内でシステムを追従させます。
毎日の自動データバックアップ
重要な財務・車両のデータベースは毎日自動で多重バックアップされ、万が一の事態にも備えています。
カスタマイズ要件(オプション)一覧
FCMの基本機能(ベース)に加え、業務をさらに効率化・高度化するための追加オプションです。シミュレーターで概算費用を計算する際の参考にしてください。
1データ連携・入力の自動化
領収書PDFのAI読み込み・自動経費登録
Amazonの領収書やETCのWeb明細など、データ(PDF)で届く経費の手入力もゼロに。電子帳簿保存法にも対応可能です。
独自の「手書き運行記録簿」のAI読み取り学習
指定の手書きフォーマットを正確に読み取れるようAIモデルを独自にチューニングします。
ETC・コーポレートガソリンカード明細のAPI自動同期
カード会社が提供するAPIと直接連携し、利用明細を自動で取り込み・消込します。
クラウド型アルコールチェックシステムとのAPI連動
他社製のアルコールチェック管理システムから検査結果を自動連係・記録します。
過去の車両・経費データの初期一括移行・クレンジング
エクセル等で管理されていた過去のデータを整理し、FCMのデータベースへ安全に移行します。
2運用管理・コンプライアンス強化
営業車の予約(カーシェア)カレンダー機能
ホワイトボードでのアナログな鍵管理から脱却。誰がどの車を使っているか一目でわかり、稼働率のデータが『将来の減車シミュレーション』に活かせます。
経費の「不正利用・異常値」AI自動監査機能
過去の傾向から逸脱した異常な経費申請(休日の給油など)をAIが自動検知しアラートを出します。
運転免許証・特殊資格のAI自動読み取り&期限管理
免許証画像を解析して登録。有効期限切れが近づくと自動で管理者・本人に通知します。
多階層の経費承認ワークフロー(現場→支店長→経理)の構築
企業の組織図に合わせた段階的な承認ルートをシステム上に適応・構築します。
CO2排出量(Scope1)の自動算定・ESGレポート出力
車両の燃料消費量から温室効果ガス排出高を自動計算し、サステナビリティ報告用のレポートを出力します。
3会計・出力・インフラ連携
特定の会計ソフト用CSV出力機能の追加
勘定奉行、弥生会計、freeeなど、ご利用中の会計ソフトのフォーマットに合わせたCSVを生成します。
リース会社・保険会社指定の特殊フォーマット自動レポート生成
関係各所へ定期的な提出が必要な指定エクセルフォーマットでの出力機能を構築します。
外部BIツール(Tableau, PowerBI等)へのリアルタイム同期
高度な分析を行うため、TableauなどのBIツールとFCMデータベースを同期します。
顧客自社サーバーへの日次データバックアップ転送
FCM上の全データを、1日1回指定された自社サーバー(AWS S3やFTP等)へバックアップ転送します。
4経営戦略シミュレーション
車両の「最適売却・入れ替えタイミング」AI予測シミュレーター
走行距離、修繕費の推移、市場の中古車相場データをAIが分析し、最もコストメリットが出る買い替え時期を提案します。
FCM 導入事例パートナー・プログラム
サービス立ち上げ期につき、FCMの導入効果を共に実証し、初期の成功事例としてご協力いただけるパートナー企業様を特別条件で募集しております。
初期セットアップ・導入支援
完全無料
通常300,000円の標準環境構築・AI設定費用が無料になります。
キックオフから稼働までの
VIP優先オンボーディング
専任のシニアエンジニアが直接担当し、最優先で立ち上げをサポートします。
本稼働開始から最初の3ヶ月間
月額ベース料金無料
通常40,000円/月のプラットフォーム料が3ヶ月間無料になります。
本プログラムの適用条件
- ・弊社LPや資料への「企業ロゴ」の掲載許諾
- ・導入後(約半年後)の「導入事例インタビュー(Web記事等)」への実名・お顔出しでのご協力
- ・システムの使い勝手に関する定期的なフィードバックのご提供
※規定社数(5社)に達し次第、予告なく終了いたします。お早めにご相談ください。
お見積りシミュレーター
御社の状況に合わせて条件を選択し、リアルタイムで概算費用をご確認ください。
基本パッケージに含まれるもの
初期セットアップ・導入支援
- 御社専用の独立したクラウド環境(シングルテナント)の構築
- 既存の車両台帳・ドライバー名簿(Excel/CSV等)のデータクレンジングと初期インポート
- 基本的な領収書・レシート読み取りのためのAIプロンプト初期設定
- 運用フローの設計および、管理者様向けのオンライン操作レクチャー(1回)
ベースプラットフォーム標準機能
- AIレシート解析・自動入力:LINE WORKS等から送信された領収書の自動データ化・一覧表示
- コンプライアンス管理アラート:車検・法定点検の期日超過防止アラート機能
- ドライバー労務管理:運転免許証の有効期限・更新時期の自動通知アラート
- データ出力:会計・表計算ソフト連携のための標準フォーマットCSV機能
- インフラ保守:独立DBの維持、セキュリティパッチ適用、自動バックアップ
本ベースシステムは実務の効率化とコンプライアンス遵守に特化しているため、システム内での高度な「可視化グラフ・分析ダッシュボード」は標準搭載しておりません。グラフ化をご希望の際は、出力したCSVをご活用いただくか、オプションの「外部BIツール(Tableau等)連携」をご検討ください。
① 導入規模(車両台数)30 台
管理する車両の台数(または利用するドライバーの人数)に連動して月額ライセンス費用が変動します。
② カスタマイズ要件(FP法加算)
ベース機能(初期費用30万円)に追加する独自の機能を複数選択できます。自社の課題に最も近いものをお選びください。
1データ連携・入力の自動化
③ 投資対効果(ROI)シミュレーション
現在かかっている人件費を入力し、FCM導入によるトータルコストへの削減効果を比較します。
- 経理業務削減: ¥960,000 (20h/月)
- 現場の報告削減: ¥7,200,000 (10h/月)
- 車両維持費(TCO)削減: ¥3,000,000 (10万/台)
FCM 導入概算コスト
セットアップ+カスタマイズ
利用ライセンス・AI通信料
システム代を払っても…
実質的な年間プラス額(純利益)
全社導入の前に。
「1ヶ月間のPoCトライアル」
「全社導入はリスクが高い」「本当に自社の帳票をAIが正確に読めるか試したい」という企業様向けに、1部署・車両5台から始められるスモールスタートプランをご用意しています。まずはミニマムな環境で効果を実感してください。
PoCトライアル価格
ご相談ください
※要件、車両台数により変動します