プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。 また、本サービスにおいては、ユーザーが利用する外部ツール（LINE WORKS等）の識別ID、車両の運行履歴、およびアップロードされた領収書等に含まれる情報も含みます。

2. 取得する情報および取得方法

当方は、以下の情報を取得します。

• お問い合わせ・資料請求時に取得する情報: 氏名、会社名、部署名、メールアドレス、電話番号など。
• 本サービス利用時に取得する情報: LINE WORKS等の外部連携ツールから送信される識別ID、トーク内容、アップロードされた画像データ（レシート、運行記録簿等）、およびシステム上で入力された車両情報・経理情報。
• Webサイト閲覧時に取得する情報: Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセスログ等のアクセス解析に必要な情報。

3. 個人情報の利用目的

当方が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

• 本サービスおよび当Webサイトの提供・運営・保守のため
• お問い合わせ、資料請求、お見積りの依頼に対する回答・連絡のため
• 本サービスの導入支援、初期設定、およびアカウント管理のため
• 本サービス内のAI解析機能（レシート解析、テキスト抽出等）を提供するため
• 本サービスの利用状況を分析し、機能改善や新サービス開発に役立てるため
• 上記の利用目的に付随する目的

4. 外部API（AI等の利用）における情報の取り扱いについて【重要】

本サービスでは、画像データ等の解析にGoogle社が提供する生成AI「Gemini API」等の外部APIを利用しています。

• 当方は、解析のために必要な最小限のデータのみを外部APIへ送信します。
• 送信されたデータが、外部AIモデルの学習データとして利用されることはありません。（API利用規約に基づく）

5. 個人情報の第三者提供

当方は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報の安全管理措置

当方は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、アクセス権限の制限、通信およびデータベースの暗号化（SSL/TLS通信等）、定期的なパスワード変更の要請など、必要かつ適切な措置を講じます。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

当方は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等を求められたときは、本人確認を行った上で、遅滞なく対応いたします。ただし、法令に基づき対応を拒否することが認められる場合はこの限りではありません。

8. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当Webサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。